財団が業務上保有する個人情報の利用目的

1.個人情報の利用目的等

1) 個人情報の利用範囲

本財団は、以下の事業で個人情報を利用いたします。

  1. 研究に対する助成
  2. 国際会議、学術講演会、シンポジウム、セミナー、研究集会および研修会の開催並びに助成
  3. 国際交流に対する助成
  4. 助成の成果等に関する刊行物の発行
  5. その他この法人の目的を達成するために必要な事業

2) 個人情報の利用目的

本財団が保有する個人情報は、上記1)の事業に関し、次の目的で利用します。

  1. 本財団が行う助成事業のお知らせ、案内、申込・登録の確認、通知および提供
  2. 選考委員への選考資料の配布
  3. 理事会、評議員会、選考委員会の会議資料等の配布
  4. 本財団ホームページへの掲載
  5. 本財団が発刊する「年報」への掲載
  6. 報道機関(新聞、業界誌、月刊誌等)への情報提供
  7. 公益財団法人助成財団センターへの情報提供
  8. 関係法令に基づく官公庁等への申請、届出、報告および連絡
  9. その他、上記に準ずる、または関連する業務の実施

2 .第三者提供に関する事項

本財団は、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示または提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合には、委託先を必要かつ適切な範囲で監督します。

(1) 本人の同意がある場合 (2) 統計的なデータ等、特定の個人を識別することができない状態で開示・提供する場合 (3) 法令等に基づき開示・提供が義務づけられるなど正当な理由がある場合 (4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 (5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 (6) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3 .個人情報に関するお問合せ先

本財団の保有個人データについて、本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去の申し出およびその他の個人情報に関するお問合せは、下記の本財団事務局にて受付いたします。

受付窓口

お電話による場合 公益財団法人 ノバルティス科学振興財団 TEL 03-6899-2100
お手紙による場合 公益財団法人 ノバルティス科学振興財団
〒105-6333 東京都港区虎ノ門1丁目23番1号 虎ノ門ヒルズ森タワー29F
電子メールによる場合 公益財団法人 ノバルティス科学振興財団
foundation.japan@novartis.com

ご訪問については、直接ご訪問いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
お申し出またはお問合せについては、本人等の連絡先を確認のうえ「開示等請求書」など申請方法を連絡いたします。なお、個人情報の適切な管理のため、この受付方法によらない開示等の申し出には、応じられない場合がありますのでご了承ください。

2012年4月1日
公益財団法人 ノバルティス科学振興財団